Planung und Aufsetzen Ihrer Veranstaltung
Es ist uns sehr wichtig, Sie von Beginn an bis über das Ende hinaus kontinuierlich zu
unterstützen. Medienbruchfreie
Kommunikation und Planung schaffen saubere und exakte Ergebnisse. Sie bilden die Basis für einen
erfolgreichen Event und zufriedene Kunden.
Zunächst werden verschiedenste Parameter definiert, bevor es dann in die Details geht. Gästedaten
werden übernommen, Fragen werden geklärt wie zum Beispiel: Die grafische Gestaltung des gesamten
Auftritts? Wer verantwortet das
Lettering? Wann und in welcher Form wird eingeladen? Wann gehen wir live? Wer erhält
Zugang zum System? Wann ist Anmeldeschluss?
Sie sehen, Teilnehmermanagement umfasst weit mehr wie gedacht. Je früher wir involviert sind
desto besser das Ergebnis und desto besser können wir Sie unterstützen.>
Vor Ihrer Veranstaltung
Die Einladungen wurden versandt und die Gäste bestätigen ihre Teilnahme. Direkt online
über unser Tool, per Post, per Fax oder persönlich
über das Telefon. Anschließend erhalten die Gäste Ihre Bestätigungen und personifizierten
Tickets. Automatisch per E-Mail, als Handyticket und/oder in Form eines hochwertigen
Kundstoff-Badges in Ihrem gewünschten CI.
Im Orgaoffice werden parallel verschiedenste Aufgaben koordiniert und auf Gästewünsche reagiert. Ein fester
Ansprechpartner von uns steht Ihnen während der gesamten Zeit zur Verfügung.
Über unser an jedem Ort verfügbares Online-Teilnehmermanagement Tool haben Sie ständig in Echtzeit
alle wichtigen Informationen im Blick. Beispielsweise Anmeldestände, Gästewünsche, Transferbuchungen.
Maßgeschneiderte Reportings lassen sich jederzeit ziehen und direkt ausdrucken.
Auf Ihrer Veranstaltung
Am Tag des Events sorgen wir mit unserem Zutrittskontrollsystem für einen reibungslosen
und schnellen Checkin vor Ort. So können Sie auch sicher sein, dass nur geladene Gäste Zutritt
zu Ihrer Veranstaltung erhalten. Über mobile Scanner werden die Gäste nicht nur erfasst, sondern
auch die Hostessen am Eingang erhalten wichtige Informationen zur optimalen Begrüßung und
Betreuung Ihrer Gäste.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein Live-Besucher-Monitoring, eine Echtzeitübersicht über die
an- und abwesenden Gäste, ein Orga- und Gäste-Messaging-System und weitere innovative Features.
Wenn Sie es wünschen unterstützt Sie unser geschultes Team auch gerne am Info-Counter
oder übernimmt das gesamte Einlassmanagement. So können Sie sich voll auf Ihre Gäste konzentrieren.
Nach Ihrer Veranstaltung
Nach dem Event ist vor dem Event. Um Ihren Event bei den Gästen in guter und schöner Erinnerung zu halten,
können wir personalisierte Dankesschreiben versenden, eine Bildergalerie zur Verfügung stellen oder Fragebögen
versenden. Auch in dieser Phase unterstützen wir Sie mit individuellen Lösungen.
Verschiedene Datenexports und Reportings aus unserem Zutrittskontrollsystem helfen Ihnen bei der
Evaluierung Ihrer Veranstaltung und dienen gleichzeitig als Datenbasis für künftige Projekte.
Unser Online-Teilnehmermanagment-Tool bietet Ihnen kontinuierlich eine saubere und aktuelle
Datenkonsistenz Ihrer Gäste. Das ist eine der Kernfaktoren um Ihnen Ihre Arbeit und Planungen
enorm zu erleichtern.